Как ип принять на работу сотрудника

Содержание:

Перечень необходимой документации для подписания бессрочного трудового договора

Трудовое Законодательство предусматривает обязательное заключение договора между работодателем и сотрудником, которого берут на работу на полный рабочий день со всеми вытекающими из этого последствиями – заработной платой, отпуском или пособиями по нетрудоспособности

Однако документы, необходимые для принятия на работу, можно квалифицировать и по другим важным признакам:

  • Предъявляемые непосредственно претендентом, то есть они должны у него быть обязательно при себе, в иных случаях могут понадобиться особые справки о допуске, если деятельность сотрудника сопряжена с опасностью для жизни и здоровья.
  • Создаются при подписании трудовых соглашений между работодателем и будущим сотрудником.
  • Предъявляются претенденту для ознакомления (должностные инструкции, правила пожарной и другой обязательной безопасности, связанной с деятельностью сотрудника).

В зависимости от типа приема на работу и собирается необходимый пакет документов.

Бессрочный      договор — это наиболее распространенный вид трудовой договоренности между сотрудником и руководством предприятия, все основания для него закреплены в ТК РФ ст.65, она также определяет необходимый пакет, который должен быть предъявлен:

  • Общегражданский паспорт или иной допустимый документ, по которому можно идентифицировать личность претендента.
  • Специальную книжку, в которой прослеживается вся хронология прежних мест трудовой деятельности.
  • Свидетельство о постановке на учет в Пенсионном Фонде РФ, с присвоением персонального лицевого счета для начислений (в простонародье СНИЛС).
  • Для военнообязанных лиц (в основном мужского населения) – книжку воинского учета.
  • Документы о получении среднего или высшего образования, окончания специальных курсов по повышению квалификации по основной профессии.

Два примера дефектов ТК РФ

Назначение юридической герменевтики — это выявление лакун, дефектов и коллизий нормативных актов. В этом смысле Трудовой кодекс РФ — находка для толкователя.

Далее, в постатейных комментариях мы детально остановимся на проблемах, связанных с применением положений Трудового кодекса.

В рамках вступления, в качестве примера, приведем лакуны ТК РФ в части не разъясненной терминологии, а именно в ст.ст. 261, 263 ТК РФ, касающихся гарантий, предоставляемых матерям-одиночкам при расторжении ТД.

Дело в том, что ни в одной статье ТК РФ не содержится разъяснения о том, кого в свете трудовых отношений следует считать одинокой матерью. Так, в Положении «О порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» под одинокой матерью подразумевается женщина, в свидетельстве о рождении ребенка которой отсутствует запись об отце. Точно такое же определение одинокой матери содержится в Законе Томской области «О социальной поддержке граждан, имеющих несовершеннолетних детей» и в ряде других нормативных актов.

То есть складывается ситуация, при которой правоприменитель должен обратиться с целью толкования термина «одинокая мать» к иным источникам права в порядке субсидиарного применения. А это означает, что в рамках трудовых отношений работница (к примеру, вдова), самостоятельно воспитывающая ребенка, в свидетельстве о рождении которого имеется запись об отце, не может рассматриваться как одинокая мать, а значит, гарантии для одиноких матерей на нее не распространяются.

Конечно, было бы намного эффективнее, если бы в ТК РФ было включено разъяснение термина. На настоящий момент данный дефект ТК устраняется с помощью толкований.

Примером казуального толкования ст. 261 ТК РФ может служить кассационное определение Амурского областного суда, указывающее, что под одинокой матерью в рамках ТК РФ должна пониматься любая женщина, воспитывающая родного или усыновленного ребенка самостоятельно вне зависимости от того, рожден ли (усыновлен) был ребенок в браке или вне брака.

В качестве наглядного примера «юридического дефекта» может быть приведена также ст. 265 ТК РФ, регламентирующая запрет на использование труда несовершеннолетних на работах, способных причинить вред их здоровью или нравственному воспитанию. В тексте статьи приводится исчерпывающий перечень запрещенных для несовершеннолетних работ.

При этом перечень тяжелых, вредных и опасных для несовершеннолетних условий труда нотифицирован в Постановлении №163 Правительства РФ от 25.02.2000 года, и в этот перечень входит больший объем, нежели тот, что содержится в закрытом (не подлежащем расширенному толкованию) перечне ст. 265 ТК РФ.

А это значит, что подзаконный нормативный акт (Постановление Правительства), по сути, расширяет исчерпывающий список, приведенный в кодексе. А в соответствии с Конституцией РФ такого просто не должно быть.

Не менее серьезные лакуны содержатся:

  • в статьях 56 и производных от нее ст.ст.15-19 ТК РФ;
  • в статьях 5, 8, 20, 40, 45, 63, 68 ввиду отсутствия в них привязки к ст. 56 ТК РФ;
  • в ст.ст. 3, 64, 81, 239, 386, 387, 389, 390 ТК РФ ввиду растяжимости приведенных в указанных статьях оценочных понятий, таких как «нормальный», «оправданный» или «уважительный» и т.д.

О том, как поступить в случае обнаружения «дефекта» нормы права, мы расскажем в наших постатейных комментариях к Трудовому кодексу РФ.

Документы для работы в муниципальной службе

  1. О расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Конечно же, имеются в виду крупные расходы, а не поход за продуктами. Если у работника есть, к примеру, собственный бизнес, то запросто могут потребовать документы на его ведение.
  2. Сведения о супруге работника и его несовершеннолетних детях: свидетельство о браке, о рождении детей, паспорт супруги/супруга, информация о месте работы мужа/жены.
  3. О доходах за год, предшествующий поступлению на работу: справка о доходах за прошедший год выдаётся работодателем или уполномоченным отделом кадров до 1 апреля нового года.

Оформление иностранных работников или с территории СНГ

Документация, подаваемая на трудоустройство иностранными гражданами, немного отличается от рассмотренных выше. Проблемы трудоустройства связаны с требованиями миграционного законодательства. Поэтому одним из документов, должно быть, разрешение из Федеральной миграционной Службы по месту его пребывания. Поэтому иностранцы обязаны своевременно вставать на миграционный учет. Известить ФМС может сам работодатель, но только в течение 7 дней. Иногородние граждане обязаны иметь отметку о временной регистрации. Все остальные документы соответствуют основному перечню.

Граждане СНГ обязаны также встать на учет и получить разрешение в миграционной службе за 10 дней со дня приезда. На руках у соискателя должен быть документ, подтверждающий личность, чек об уплате госпошлины и миграционная карта. Только имея этот перечень можно подавать заявление в ФМС на получение разрешения. Поставить на учет, может, также работодатель.

https://youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Прекращение трудовых отношений с подростками

К сотрудникам в возрасте до 18 лет применимы все оговоренные ТК РФ основания для прекращения соглашения о найме (при переводе на иное место работы, по желанию сотрудника, по соглашению сторон).

С лицами до 18-летнего возраста предпочтительнее заключение срочного соглашения из-за простоты его расторжения при окончании.

Процедура прекращения срочного контракта с подростком стандартная.

Работодатель за 3 дня до окончания срока соглашения уведомляет (письменно) сотрудника о завершении трудовых отношений одновременно с прекращением срока действия договора.

При подписании бессрочного договора для его расторжения требуются согласия государственной трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

При расторжении договора с подростком выполняется ряд действий (ст. 84 ТК РФ), в том числе:

  • издание приказа об увольнении и ознакомление с ним работника;
  • внесение сведений об увольнении в карточку работника (форма Т-2), в трудовую книжку;
  • проведение расчета;
  • передача подростку трудовой книжки с отметкой в журнале учета (в последний рабочий день).

Увольняющемуся гражданину выдаются справка о размере собственного заработка в течение 2 лет (календарных), предшествующих году прекращения деятельности (ст. 4 ФЗ №255, 29.12.2006) и копии иных документов, касающихся его деятельности в организации при наличии письменного запроса.

Особенности оформления работников у ИП

Если сотрудника оформляют на работу в ООО – не будет никаких нюансов в отношении фондов.

Предприятие автоматически становится на учет в них по данным, которые сообщает налоговая.

С индивидуальными предпринимателями немного сложнее.

Как только на работу принимается первый сотрудник – нужно будет становиться на учет в фондах самостоятельно. Это означает, что предпринимателю или бухгалтеру нужно будет отвезти туда комплекты документов.

В Пенсионный фонд подаем следующие документы и заверенные копии:

  • заявление с просьбой о регистрации работодателя в ПФР, написанное собственноручно;

копию паспорта ИП (первая страница и с пропиской);

копии приказа о приеме первого работника на работу и трудового договора с ним.

На это у ИП есть всего 30 дней. ПФР же поставит на учет предпринимателя в течение пяти дней.

В Фонд социального страхования (в течение 10 дней) подаются:

  • заявление на регистрацию в ФСС (образец можно скачать на сайте ФСС или получить в отделении фонда);

копии и оригиналы паспорта ИП, его свидетельства о постановке на учет и свидетельства ОГРНИП;

копии и оригиналы приказа о приеме первого сотрудника на работу, трудового договора с ним и трудовой книжки с записью о приеме.

Какие записи вносятся в трудовую книжку?

Полный список сведений, которые фиксируются в трудовой книжке сотрудника, закреплен в специально выделенном постановлении Правительства РФ, описывающем порядок и этапы ведения этих документов. Специалистом отдела кадров в трудовой  прописываются личные данные сотрудника, сведения о занимаемой должности и должностных обязанностях, переводах в другие структурные подразделения, увольнениях, вознаграждениях и наградах, а также основания прекращения трудовых отношений с работодателем. Т.е. вносимую информацию по своему характеру можно разделить на две категории: информация о занимаемой в организации должности и любых кадровых перемещениях, сведения о наградах и поощрениях.

Информация! Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не заносятся, исключение делается только для увольнения по статье, когда обязательно прописывается номер статьи, ставшей причиной прекращения трудовых отношений в данной организации.

Особенности трудовых отношений с иностранцами

Трудовые отношения с иностранцами имеют ряд специфических нюансов, которые необходимо учитывать, чтобы не попасть под штрафные санкции со стороны контролирующих госорганов.

Принять на работу иностранца возможно, но следует четко соблюдать все требования закона

Особенности составления трудового договора

При приёме иностранца в штат фирмы необходимо, прежде чем подписать трудовой договор, ознакомить его под расписку как будущего работника со следующими документами:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • другие локальные акты, которые регламентируют трудовую деятельность работника.

Согласно требованиям действующего законодательства только после завершения этой процедуры допустимо переходить непосредственно к заключению трудового договора с иностранцем.

В договоре всегда указывается следующая ключевая информация:

  • сведения о патенте либо о разрешении на работу (серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан);
  • реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах;
  • сведения о разрешении на временное проживание или виде на жительство.

Добавим, что трудовой договор, кроме оговорённых статьёй 59 ТК РФ случаев, оформляется на неопределённый срок.

Срочный трудовой договор может быть заключён:

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ;
  • для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы);
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

По ссылкам ниже можно скачать типовые образцы трудовых договоров с иностранцами:

  • временно пребывающим в РФ (по патенту);
  • временно проживающим в РФ;
  • постоянно проживающим в РФ.

Затем издаётся приказ о приёме на работу этого сотрудника, с которым того ознакомляют под подпись, а соответствующая запись вносится в трудовую книжку. Определённые государством правила порядка оформления и ведения трудовых книжек в соответствии со статьёй 11 ТК РФ в равной степени касаются и иностранцев.

После по форме Т-2 на работника заводится личная карточка, где сотрудник подписью подтверждает ознакомление с записями, внесёнными в его трудовую книжку. Ещё не забудьте о получении подписи вашего нового работника под разрешением на обработку персональных данных.

И наконец, работодателю не позже трёх рабочих дней после подписания трудового договора нужно направить уведомление в местное отделение миграционной службы.

Бланк уведомления о найме на работу иностранца доступен здесь, а образец его заполнения — здесь.

Видео: уведомление о найме на работу и увольнении иностранца

Особенности отстранения от работы

Статьёй 327.5 ТК РФ на работодателя накладывается обязательство по отстранению от работы сотрудника, являющегося иностранцем, если приостановлено действие или окончился срок действия:

  • разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
  • разрешения на работу или патента;
  • разрешения на временное проживание;
  • вида на жительство;
  • договора (полиса) ДМС либо заключённого работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работникам медицинских услуг.

Во избежание штрафных санкций со стороны контролирующих органов работодателю также следует ежемесячно проверять наличие у сотрудников, являющихся гражданами прочих стран, чеков об оплате налога на доход физических лиц по патенту, поскольку просрочка оплаты его даже на один-единственный день ведёт к автоматической аннуляции патента. Только после проверки чека можно осуществлять продление миграционного учёта на период оплаты патента.

Видео: Наталья Горбова о НДФЛ с иностранца, работающего по патенту

https://youtube.com/watch?v=Hk5JiJNOkwQ

Особенности прекращения трудового договора

Процедура увольнения иностранца в целом аналогична описанной ранее процедуре приёма. При этом необходимо:

  1. Издать приказ об увольнении сотрудника, с которым тот должен ознакомиться под подпись.
  2. В трудовой книжке сделать запись об увольнении.
  3. Выдать иностранному гражданину на руки трудовую книжку, предварительно получив подпись в карточке сотрудника по форме Т-2.
  4. В течение трёх рабочих дней с момента расторжения трудового договора направить уведомление в местное отделение миграционной службы об увольнении иностранца.

Бланк уведомления о прекращении действия трудового договора с иностранцем доступен здесь, а образец его заполнения — здесь.

Устройство на работу по совместительству

Трудоустроенные лица, желающие подработать, могут заключить договор на условиях совместительства. Он может быть как внутренним, то есть человек подрабатывает в той же организации, так и внешним – за пределами предприятия у другого работодателя. Если подработка внутреннего типа, то руководитель составляет еще один трудовой договор, а подчинённый заверяет соответствующий приказ. Если происходит внешняя подработка, то предъявляются все данные заново без трудовой книжки, которая остается на основном месте трудоустройства. Наряду с этим, в документацию включается и само разрешение по совместительству с места работы.

Какие бумаги нужны при трудоустройстве?

Кадровый документооборот разделяет два больших раздела: различают документы для трудоустройства необходимые и дополнительно запрашиваемые. Если с первой категорией все понятно, то документация второй категории не всегда обязательна, но компания имеет право их затребовать при трудоустройстве. Рассмотрим процедуру оформления и принятия на официальную работу согласно ТК РФ.

Список документации обязательной и необходимой

Все что касается бумаг, предъявляемых при трудоустройстве и оформлении сотрудника, прописано в ст. 65 ТК РФ. Это:

  1. Оригинал удостоверения личности (паспорт) гражданина России.
  2. Трудовая книжка.
  3. СНИЛС.
  4. Военный билет или приписное свидетельство из военкомата.
  5. Диплом об образовании. Для узкого круга специализаций, таких как крановщик, экскаваторщик и пр., требуется предоставление удостоверения об обучении, свидетельствующем о разряде и квалификации специалиста. Соискателю на должность водителя понадобится представление водительских прав категории, подходящих для рабочего транспортного средства.
  6. Справка о судимости. Потребуется при желании лица занимать должность, на которую, согласно закону в России, не допускаются судимые граждане или находящиеся в уголовном розыске.
  7. Медсправка формы 086/у. Некоторые виды выполняемых работ связаны с высоким риском для здоровья. Так, этот аспект характерен для работников медицины.

Перечень дополнительных справок

Закон ограничивает требования на представление дополнительной документации, однако для оформления отдел кадров может запросить перечень бумаг:

  1. Фотографии 3х4 см. — 3 штуки. Их обычно вклеивают в личное дело работника и на пропуск.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
  3. Справку о доходах формы 2-НДФЛ.  Если справка не предоставлена, начисление больничного будет происходить исходя из начислений на действующем рабочем месте.
  4. Характеристику с предыдущего рабочего места.
  5. Документы о составе семьи (свидетельство о браке, о рождении детей, справка об инвалидности ). При их наличии сотруднику могут быть выделены определенные льготы.
  6. У иногородних рабочих имеют право затребовать сведения о временной регистрации по месту жительства, так как работодатели обычно не имеют желания принимать на работу лиц без прописки в паспорте.
  7. При принятии на муниципальную службу закон РФ требует раскрытия информации о расходах соискателя, его собственности и имущественных обязательствах. Аналогичные требования относятся к супругу, несовершеннолетним детям и доходам за предыдущий год.
  8. Документы подтверждающие право на дополнительные льготы и гарантии. Предоставляются для сотрудников работ повышенной вредности, опасности, а также инвалидам, беременным женщинам.
  9. Медицинскую книжку.

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому
от Нарышкиной Александры Павловны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина

Медицинская книжка

Этот документ требуется гражданам, устраивающимся на работу в сферу образования, пищевой промышленности, медицины и реализации продуктов питания.

Трудовым кодексом строго запрещен допуск к работе лиц, что не имеют медицинской книжки установленного образца. За нарушение этого правила всю ответственность несет работодатель, поэтому организации, как правило, строго контролируют наличие необходимого документа. При этом приобретение и продление санитарных книжек в основном оплачивает сам работодатель.

Для получения этого документа необходимо пройти медкомиссию, сдать все требуемые анализы и пройти обучение правилам личной и производственной гигиены. По окончании этих мероприятий проводится аттестация гражданина, после чего органами СЭС выдается медицинская книжка.

Какие нужны документы при устройстве на работу?

Обязательные документы при приеме на работу согласно ТК РФ

В список бумаг, необходимых для трудоустройства, входит:

Общегражданский паспорт. Его может заменить на другой документ с фотографией: заграничный паспорт, водительские права.

  • Трудовая книжка. Согласно закону, она должна быть у каждого человека, проработавшего не менее 5 дней. Не требуется для людей, устраивающихся на работу по совместительству. Лицам, впервые выходящим на работу, трудовая книжка также не нужна.
  • Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). Если соискатель устраивается на работу впервые, отсутствующее свидетельство о пенсионном страховании для него оформит работодатель после трудоустройства.
  • Диплом о высшем или среднем специальном образовании. Желательно приложить к нему лист с оценками.

Если вы устраиваетесь на работу, не требующую определенной квалификации, работодатель не может требовать обязательного наличия диплома. Однако практика показывает, что свидетельство об образовании существенно повышает шансы соискателя.

Военный билет. Необходим для военнообязанных (мужчин 18-27 лет), может быть заменен на приписное свидетельство или другой документ с информацией о воинском учете.

Узнать, что такое журнал регистрации входящих документов и скачать образец заполнения этого документа, вы можете тут.

Образец трудовой книжки.

Дополнительные документы при устройстве на работу

Для представителей некоторых профессий требуются дополнительные документы, подтверждающие квалификацию соискателя. К ним относится:

Удостоверение, подтверждающее квалификацию специалиста. Требуется для представителей многих рабочих профессий и работников транспорта.

  • Водительское удостоверение необходимой категории. Требуется водителям легковых и грузовых машин, тепловозов и других видов транспорта.
  • Справка об отсутствии судимости. Требуется для устройства на места, которые запрещено занимать людям, преследуемым по закону или имеющим судимость по определенным статьям. В иных случаях требование подобного документа неправомерно.

Образец справки об отсутствии судимости.

Медицинская справка по определенной форме. Обязательна для работников детских учреждений, сферы общепита и некоторых других отраслей.

Справку могут потребовать и при трудоустройстве работников моложе 18 лет. Она может понадобиться людям, планирующим работать в опасных для здоровья местах, например, на Крайнем Севере.

  • Санитарная книжка. Оформляется для представителей некоторых отраслей (пищевой, торговой, медицинской).
  • Регистрация по месту пребывания. Формально требовать отметки о прописке работодатель не имеет права (исключением являются иностранные граждане). Однако наличие регистрации необходимо для материально ответственных лиц и существенно повышает шансы на трудоустройство.
  • ИНН. Номер налогоплательщика потребоваться для руководителей подразделений, а также для лиц со статусом индивидуального предпринимателя.
  • Если человек устраивается на работу по совместительству, обязательно предоставляется справка с основного места службы.

Узнать, что такое журнал регистрации исходящих документов и посмотреть его образец заполнения, вы можете здесь.

Образец санитарной книжки.

Важные дополнения

Список необходимых документов можно дополнить. Кадровые специалисты рекомендуют подготовить:

  1. Заявление о приеме на работу на имя руководителя организации.
  2. Фотографии для личного дела. Рекомендуется принести 3 снимка размером 3 на 4.
  3. Справка 2-НДФЛ с информацией о доходах на предыдущем месте работы. Нужна для оформления больничных, при высоком доходе выплаты могут быть повышены даже при минимальном трудовом стаже на новом месте.
  4. Характеристика с бывшего места работы или рекомендательные письма. Бумаги составляются в свободной форме, содержат координаты выдавшего их лица.
  5. Для льготных категорий работников могут потребоваться документы о семейном положении.

В перечень бумаг входят свидетельства о рождении детей, справки, подтверждающие инвалидность находящихся на иждивении близких родственников. Бумаги необходимы для расчета дополнительных выплат или оформления отпусков.

Образец Справки 2-НДФЛ.

Дипломы об образовании

Потребуются все имеющиеся дипломы о высшем образовании, окончании технического или другого специального техникума, особенно если должность предполагает наличие определенных знаний.

Также имеет смысл захватить документы, подтверждающие окончание различных курсов и повышение квалификации, в случае если они имеют отношение к будущему месту работы. Предоставление свидетельства квалификации в выбранной профессии определенно поможет в дальнейшей карьере в компании. Эти документы требуются и при условии, что вы устраиваетесь на работу по совместительству.

Как правило, перечисленных документов вполне достаточно для устройства на обычную работу, что не связана со специфичными видами деятельности или риском для здоровья и жизни. Ниже мы рассмотрим, какие документы нужны для устройства на работу, которая предполагает более высокие требования к кандидатам.

Что такое официальное оформление по ТК РФ?

  • Это значит, что между работодателем и работником будет заключен трудовой договор.
  • Права работника будут защищены Трудовым кодексом (сокращенно ТК РФ).
  • Сотрудник будет иметь право на оплачиваемый отпуск и больничные.
  • Будет копиться страховой стаж, необходимый для получения пенсии в будущем.
  • Работодатель будет обязан сделать запись в трудовой книжке.

Оформление на работу по ТК РФ обеспечивает серьезную защиту прав сотрудника. К трудовому договору предъявляется множество требований, за нарушение которых работодатель может понести ответственность. Поэтому официальное оформление на работу – это предпочтительный вариант.

Но у него есть нюансы. Бывают трудовые договора срочные и бессрочные. Давайте разберемся, в чем между ними разница.

Немного об использовании персональных данных

Любые запрашиваемые руководством данные, о поступающем сотруднике, являются персональными данными. Вся информация об их защите, использовании и хранении прописана главой 14 ТК РФ. То есть работодатель должен сначала установить и прописать правильный порядок их рассмотрения, вписать в акт что допустимо, при этом перечислить обязанности, а также ознакомить с ним всех подчинённых под роспись (п. 8 ст. 86 ТК РФ). Заметим, что федеральный закон «О персональных данных» был утвержден 27 июля 2006 года. Человек, занимающийся обработкой такого рода информации, зовётся оператором. Обрабатывать данные исходя из ст.6 указанного Закона, разрешено с согласия физического лица, но имеются и исключения, где разрешение не нужно, данное положение прописано во второй части статьи.

Для упрощения процедуры оформления на рабочее место, в компаниях зачастую составляется список требуемых документов. Но лучше всего самому заранее узнать из ст.65 ТК РФ, какие нужны документы для устройства на работу. Знать список, с точки зрения закона, необходимо для того, чтобы вас не могли обмануть. Некоторые руководители, пользуясь неосведомленностью кандидатов, расширяют перечень, ссылаясь на специфику производства.

Персональные данные

Кроме того, иногда основного списка документов при приеме на работу бывает недостаточно и от претендента требуют дополнительные документы. Здесь ситуация двоякая, так как закон запрещает требовать от человека дополнительных данных, но в то же время на это действие нет запрета. Поэтому при возникновении такой ситуации человек вправе сам решать, как ему быть, но в большинстве случаев никто этому не противится, ведь от этого может зависеть правильность начислений оплаты труда, налогов, премий и пособий. Если же лицо отказывается подать необходимые документы, отказать в трудоустройстве исходя из этого не имеют права. Факт нежелания предоставить всю документации просто отмечают в личном деле будущего подчиненного. Повлиять на решение кандидата можно грамотным путем, то есть предусмотреть такую ситуацию и составить уведомление, где все сроки, причины и трудности, возникающие при отказе, будут изложены доходчиво.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector